• 联系我们
  • 业务联系方式:
  • 电话:0510-83558666
  • 邮箱:
  • 人事联系方式:
  • 电话:0510-83559802
  • 邮箱:
  • 地址:江苏省无锡市惠山区洛社
              镇杨市星火东大街27号
  •     本公司从93年开始实施计算机信息管理,从单机版财务软件到NETWORK3.12 服务器,企业深切感受到实施信息管理系统所带来的好处,但随着公司的发展,原有系统存在诸多缺陷,已不能满足管理的需求。管理层深切感受到必须实施ERP方能真正做到"物流、资金流、信息流"的有效集成,并能提供决策性报告,从而达到控制利息朝科学化、现代化的方向良性前进。

        2001年初,公司开始实施ERP工程,并取得良好的效果,主要体现在以下几个方面:

        一、 生产管理
        实施ERP前:一个生产计划下达后,由于没有规范的生产信息反馈流程,各车间按自己设计的生产日报样式,填写并上报,但上报的内容不一样,有的车间上报的是生产完工量,有的车间上报的是产品入库量,有的车间根本不上报,这使营销计划部无法及时掌握生产情况和计划完成情况,对生产计划缺乏事中控制和调度,同时业务员也无法动态掌握客户订单的生产进度,满足客户的询问,提高售后服务水平。

        实施ERP后:在ERP系统中按生产计划生成的车间订单,不但可以通过查询来了解此车间订单是为哪个客户定单生产的,还可以按利锡的管理要求,把这个车间定单设置到每道工序的开工完工,如有一个染色车间的定单,染色车间假设有三道工序:染色、整烫和码装,现可以把这个车间定单设置到每道工序的开工完工,如染色工序开工,则通过系统查询,可以查到该定单染色工序已开工,且未有完工量,其他二道工序还未开工,如染色工序开工一天,当天做工序生产报告,则通过系统查询,可以查到该定单染色工序完工了多少,等染色工序完工后,做工序完工报告,同时整烫工序开工,则通过系统查询,可以查到该定单染色工序已完工,整烫工序开工,但码装工序还未开工,等三道工序都完工后可以做车间定单完工报告,则通过系统查询,可以查到该定单已完工。这样的生产控制流程,不但使企业的相关不能能即使掌握生产情况,同时也保证了生产数据的及时性和唯一性。


        二、 库存管理
        实施ERP前:库存管理存在许多问题,如做帐凭证不唯一,各仓库出入库手续不统一,库管员做库存事务随意性大,且做帐不及时,无法动态反映库存情况。
        实施ERP后:在ERP系统中,通过库存管理模块,只能由库管员进行录入和维护,且库管员在录入和维护库存信息时,系统有原始凭证保存和时间性的要求,即凭什么做,什么时候做,都是有规定的,库管员不能随意地象原有的库管员每天登帐(且各仓库帐本也不是正式的帐本,只记在自己的笔记本上),有的库管员每月底登帐,而且其他部门员工,对库存信息只能进行查询,但不能进行操作,如此不但保证了库存信息的唯一性和正确性,同时也保证了信息录入的入口唯一。其他信息也一样,只能由规定的某个只能部门录入和维护,其他部门只能进行查询,这样就能保证整个系统信息的正确性和唯一性,同时也提高了许多统计数据的正确率,如生产经营管理统计生产入库,只要查询库存信息即可,而不用再自己录入,这样就不存在月底和仓库对帐。

        三、 质量管理
        ERP系统的质量管理模块对原辅材料质检信息、半成品质检信息、产品质检信息以及产品售后质量反馈信息的收集、统计、分析,向公司的各级有关人员提供各环节的质量分析报告,使他们及时了解了质量信息及存在的问题,及早采取措施,避免了不必要的损失,提高了产品信誉。
    同时,ERP软件的"客户反馈信息录入"功能,帮助公司积累、分析和处理了一些客户的基本信息,以及客户反馈的一些质量信息,为产品技术分析提供了量化依据,提高了产品质量。

        四、 财务管理
      应用ERP系统前,公司的财务软件是"小灵童"财务软件,但由于该财务软件是一个独立的、只用于财务部业务核算的软件,所以,会计人员对业务核算需通过手工录入后生成记帐凭证,因此数据传递较慢,工作量减轻不多,如供应部将采购发票交于财务部,会计人员按发票需录入相应的会计凭证等。 
      应用ERP系统后,ERP的"帐务管理"子系统提供建帐、凭证处理、记帐、查询、打印以及帐务管理在内的全程处理功能,具有规范性、灵活性、通用性强和操作简单等特点,是财务管理与现代企业管理的核心部分,为企业库存、采购、销售、生产提供指导,为公司决策提供及时的财务信息。该帐务管理有"应收帐管理""应付帐管理""固定资产管理""工资管理"等子系统构成。

    通过以上对比分析,ERP工程为公司创造巨大的效益,员工对自己工作相关的内容只需在电脑中就能获得需要的信息资料,具体效益在以下几个方面:
        1、 有效提高了接到定单后再生产的工作效率。公司每天平均要接大小定单40多个,可以想象销售计划人员的工作负荷和烦恼,自从实施ERP后,效率大大提高。
        2、 本公司现有500多台设备,机器上的易损件达4000多种,一定程度上存在着维护、采购的不稳定性和不合理性,常会发生因备件短缺而导致设备运转不正常,直接影响了生产的正常进行。实施ERP后,彻底改变了上述现象,使计划编制速度和准确率提高30-80倍,数据处理准确率提高10倍,管理效率提高80%。
        3、 ERP的实施,成为本公司的一项至关重要的竞争因素。公司实施ERP后有效的提高了一线劳动率,使公司提高了服务质量,大大减少了采购成本、库存、质量成本;减少额外的运输成本,消除年物理库存。

        利锡ERP的成功实施,给我们国内企业起了领头羊的作用。随着WTO的到来,国内企业面临的挑战将更为严峻,如果公司仍停留在原始管理手段上,必将会被国外企业所淘汰!

    韦德国际1946官网